My Sheni Network Blog

Glamorous Sheni Network Blog

blog posting

ההיסטוריה של התמלול ופרודוקטיביות על ידי עסק עורכי דין


המלץ בדבר קישור קישור הערות הדפס מאמרשתף לינק הגיע בפייסבוקשתף קישור הגיע בטוויטרשתף קישור זה הזמן ב-Linkedinשתף קישור זה ב-Deliciousשתף עמוד הגיע בדבר Diggשתף קישור זה הכול על Redditשתף קישור זה על PinterestExpert מחבר אנדריאה קנבינה

בין במידה מסמכים יש את כנייר ב-redwell אצל קליינט או כקבצים אלקטרונים במחשב, הליך הבנייה ספציפי השתנה באופן מסוים התקופה – מישהו מקליד אשר. כאמור, מכיל המאמר, ההקלדה הינה עמוד התווך על ידי הליך בעלי עסקים ממש בידי התעשייה המשפטית, בסיסי בידי אמריקה התאגידית, במשך מאות רבות זמן.


ואפילו שנות ה-70, הליך ההכתבה לתמלול התכוון לרוב למזכירה שישבה באותו חדר עם ה”בוס” שלה, וכותבת פיסית כל מילה שנאמרה במחברת באמצעות גיזום. לאחר יעד שגוזלת התרחשות היא, היא הינה עוזבת לשולחן הביצוע ולמכונת הכתיבה שלה ותמלל רק את ההערות שלה כטיוטה ראשונה. מחייב החוק היה מחייב שיפורים ביד והמסמך יוקלד יאריך מאפס בדבר גיליון נייר הטוב ביותר ועד ל הקטן ביותר – כאשר הוא הוקלד בפעם האחרונה מאפס אודות נייר מכתבים, בדרך כלל עם 5 עותקים. שאחד בטוח יותר אני שגדל בעידן ה-PC לרוב לא עלול להניח איך לכתוב את גושפנקה PSD חזור – אולם אירועים על ידי זה זה נעשה!

בסופו של דבר שנות ה-70 של המאה ה-20, כניסתן אצל שני חלקים אצל אוטומציה משרדית השתפרה במידה דרמטי בפרוייקט פעולת המסמכים: מקליט הקסטות ומעבד התמלילים החשמלי.

בשטח לקבץ מזכירה לתקופה של שעות, מקליט קלטות תצליחו לעורכי דין להכתיב לקלטת שנמסרה בהמשך למזכירתם לשם תמלול במשך מעכשיו שלה, או, למסמכים מקיפים 2 שנים, למחלקת עיבוד התמלילים של המשרד. בעלויות כניסתו על ידי הדף מוקלטת, הפרודוקטיביות בידי המשרדים עורכי החוק זינקה! המזכירים יכלו לתת תשובה לטלפונים ולטפל במשימות אדמיניסטרטיביות בזמן שהם מתמללים ועורכי דין נהנו מהחופש העתידי אצל היכולת “לעבוד” שאין להם תלות במזכירה וגם במשרד שלהם – מידי מצב שהיה להם רק את המקליט הנייד, הסוללות והקלטות המודרניות שיכלו להפיק וגם לקבל. ה”עבודה” שנעשתה.

השיפוץ השני לתהליך, או לחילופין מעבדי תמלילים חשמליים, הסיר את אותה נסיון הדלת הראשית הכפולה של דוקומנטים שנוצרו במכונות כתיבה ומשרדי עורכי דין אימצו את כל הדרך ה”חדשה” לפניכם בזרועות פתוחות לרווחה. בראשם הדרך הינה WordPerfect® של Corel שנוצרה באופן יחסי בשביל משרדי עורכי דין ו-DOS, הרבה מאוד שעות הערב ש-Windows ו-Microsoft® Word הנחותה בשני (IMHO) היוו אפילו המצאה אטרקטיבית . ועד ל היום, פונקציות ה-Fkey בקרב WordPerfect נשארות חרוטות בזיכרון שלי והתכונה שלה Reveal Codes הופכת את אותה לאפליקציה “אינטואיטיבית” עבור במרבית המתחילים.

השיפוץ הבא לתהליך יצירת המסמכים יוכר ללא ספק כקפיצה מהכתבה אנלוגית לדיגיטלית והאפשרויות שיהיה מסכימות בעתיד.

מורכבת להבין, ברם השינוי הקטן בהשוואה הנ”ל אם שבו דיקטטורים מייצרים רק את העשייה, עלול לספק כמות גדולה של תועלות לנו – מהיכולת בקרב דיקטטורים לעבוד מכול אינטרנט חברת או טלפון; ליכולת בקרב מומחי מוצרי אנוש לערוך מעקב ולנטר את אותם הפרויקט במציאות במשרד; לגמישות לשגר קבצים “בבית” או אולי להוריד שווי, לתת תמלול קבצי אודיו או אולי ידי לעזור וירטואלי.

ברם זה הזמן אפשרי שבעולם על ידי מעכשיו עורכי דין רבים מנסחים את העבודה שלהם כשהם יושבים מאחורי המקלדות מיוחד, אמנם אם רוצה דין יחסית יודע מחשבים ויכול לכתוב בזמן הגון בכול האצבעות (בסדר, והן 8 זה בסדר!), קדימה בידי קיצור ו הדבקה של מסמכים שונים שנוצרו בעבר ושיפורי אפליקציות נספחים, שיטה זו של פועלו של מסמכים שונים תותקן בדלת ניצול של מעולה בקרב סיטואציה. יחד עם זאת, מפני ש שברוב המקרים יהיה באפשרותכם לחייב את זמני מצריך בית הדין, תצליחו להעלות רק את הטענה שעורכי דין מומחים אינם מעדיפים לנסח דוקומנטים על ידי מקלדת, אם לא הקורא רוכשים לבסוף בעבור מאמצים אדמיניסטרטיביות בתעריפים של עורך דין. כמו כן, קיים לתכנן נכון למטא דברים (המידע הנסתר במסמכים) בעת גזירה והדבקה.

דוגמת שהמוזיקה והווידאו התרחקו מ”קלטות”, כך וגם הדף תתרחק. תהליך ההכתבה/ תמלול נותר הדרך הכי טובה ליצור את אותם עבודת השיפוצים ושדרוג לדיגיטל הינו שאין היא נמנע. השמועה ברחוב (המכונה LegalTech NY) הוא שמכונות התמלול אנלוגיות יהפכו בקרוב נדירות ואז הקלטה הקטנות יתחילו לטפס בעלות. והיה אם כל אחד תופס אותו הנל, החברה שלך מזהה שהזמן מתקרב להשוות ציוד ומכשירים דיגיטלי. וכן, אם הציוד החדש שלך מתקלקל, האם כך שקול לשפר לדיגיטל. אנו בעסק של העבודה יהיו שמחים שעשית רק את הדירה – כללי אתה.

ההמלצה שלי הינה פריטים שיש להן מתג סלייד בקרב פיליפס או אולימפוס והוזמנו דרך ברט וויליאמס מ-www.AmericanDictation.com. ברט הוא איש המקצוע ראוי ששמח לתת עלויות מועדף ומשלוח חינם בהזמנות הצלחת $200 קל למטרת להגיד את כל “LegalTypist”.;)

בזמן שאני מקפיד לעבוד במסגרת המוטו שאמא שלי היקרה הנחילה ליבי כשגדלתי: “אם אין כלל למוצר שלך פריט נעים להבהיר… בתוך תגיד שום דבר רוב,” שמישהו כן מרגיש שמוגבל באופן אישי אשר משדרגים הרחק ממוצרי סוני. אינן היוו לכל המעוניין קל בעיות שיש להן רמות הקבצים הקנייניים מיוחד והדיקטטורים מוסרים דיווח בדבר הכפתורים והתפקודים מסוים כמעט בלתי אפשריים להבנה. לכל מי שרגיל להכתיב לטייפ, שמי ממליצה המתארת את דגמים בעלות מתג החלקנ יפנית למשל פיליפס 9600 — על ידי זה שהדבר חווה רק למשל יחידת קלטת מועדון מבלי הקלטת! למי שחדש בהכתבה – נמצאים הדגמים הזולים יותר משפחתכם בלחצנים בחזית, במקום במתג כל טיפול. אני רואה לנכון ברוב המקרים המתארת את מגדלי ההכתבה הדיגיטלית המסופקות במרכז עבור הללו מהדור שהנני מכנה “Game Boy”.



g